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企業(yè)在支付工資時(shí)，往往涉及工資會(huì)計(jì)問題。一般小企業(yè)會(huì)計(jì)人員有限，往往沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，不能勝任工資會(huì)計(jì)的具體操作。因此，許多企業(yè)選擇與簿記公司合作，以創(chuàng)造更好的效果。

深圳代理記賬是指經(jīng)會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)等組織批準(zhǔn)設(shè)立的社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，接受獨(dú)立會(huì)計(jì)單位的委托，代替其辦理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對(duì)象是獨(dú)立會(huì)計(jì)單位，不設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或在有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)立專職會(huì)計(jì)人員，例如，小型經(jīng)濟(jì)組織；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立會(huì)計(jì)單位辦理記賬、會(huì)計(jì)、報(bào)銷等業(yè)務(wù)；代理記賬實(shí)際上是一種社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化和專業(yè)化；代理記賬的法律表現(xiàn)是通過簽訂委托合同來明確和規(guī)范委托和受托人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

1.接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用。

2.接票(時(shí)間:每月20-30日)

■ 屆時(shí)，客戶將當(dāng)月賬單發(fā)送給我公司，或我公司將安排現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月賬單，并初步整理賬單。

■ 對(duì)于從未做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新客戶，我們將幫助他們：開立會(huì)計(jì)賬戶，建立會(huì)計(jì)制度；根據(jù)客戶提供的法律原始憑證（指：購銷發(fā)票、倉儲(chǔ)單、材料收據(jù)、匯款收據(jù)等財(cái)務(wù)收支單、相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；會(huì)計(jì)結(jié)算；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3.會(huì)計(jì)(時(shí)間:每月25-30號(hào))

■ 會(huì)計(jì)進(jìn)一步整理客戶賬單，及時(shí)與客戶溝通賬單中存在的問題，進(jìn)行會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)計(jì)算。

■ 審計(jì)會(huì)計(jì)審計(jì)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)結(jié)果，包括賬單完整性、合法性、會(huì)計(jì)處理正確性、稅務(wù)計(jì)算合法性、往來賬戶、客戶會(huì)計(jì)問題隱患的審計(jì)。所有會(huì)計(jì)審核正確后，填寫納稅申報(bào)表、納稅申報(bào)表，并與客戶溝通納稅情況。代理客戶記賬，辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)、一般納稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

1.繼續(xù)宣傳代理記賬的意義和作用。新修訂的《會(huì)計(jì)法》目前正處于推廣階段。要大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位，增強(qiáng)人記賬的法律地位，增強(qiáng)人織和個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí)，努力開創(chuàng)代理記賬的新局面。

2.采取有針對(duì)性的措施，積極推進(jìn)代理記賬的實(shí)施。關(guān)于代理記賬的推廣和實(shí)施，我們認(rèn)為稅務(wù)機(jī)關(guān)除了有關(guān)部門和單位的大力宣傳外，還應(yīng)牽頭推進(jìn)其實(shí)施。一是稅務(wù)部門與小型單位組織，特別是一些小型企業(yè)組織與個(gè)體工商戶密切相關(guān)，促進(jìn)工作；二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗(yàn)，一方面，稅務(wù)部門有豐富的建方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)，另一方面，幾年前，稅務(wù)部門組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶建立賬戶，只是因?yàn)楦鞣N原因沒有堅(jiān)持下去；此外，現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以立即開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)然，僅僅依靠稅務(wù)機(jī)關(guān)記賬是不夠的。其他符合法律要求的中介機(jī)構(gòu)也應(yīng)積極開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)，為記賬創(chuàng)造必要條件。

3.盡快明確受托人在代理記賬過程中的法律地位。我們認(rèn)為，簿記本身只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理工作，委托簿記人員既不是委托人的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員，也不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)人員。因此，委托代理人不得同時(shí)履行會(huì)計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)職能。他們所能負(fù)責(zé)的就是正式審核原始憑證，而不是實(shí)質(zhì)性審核。當(dāng)然，不可能深入實(shí)地核對(duì)賬目，否則可能會(huì)超出代理記賬的范圍。因此，委托人提供原會(huì)計(jì)資料產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和相關(guān)資料是虛假或虛假的，委托人自然承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，包括法律責(zé)任。當(dāng)然，如果這種虛假或虛假是由受托人的過失造成的，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，還要賠償受托人造成的損失。

在為企業(yè)服務(wù)的過程中，專業(yè)人員將幫助企業(yè)充分利用稅收政策，避免因信息差、能源有限、理解不準(zhǔn)確而交錯(cuò)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，公司提供的稅務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。公司專業(yè)人員可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況提出管理建議和財(cái)務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免管理不善造成的經(jīng)營效益損害，達(dá)到最大效益的目的。

簿記機(jī)構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事簿記業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前，簿記機(jī)構(gòu)主要包括簿記公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所和其他具有簿記資格的社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中有條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)代表客戶辦理以下業(yè)務(wù)：一是辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填寫憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等；定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表用戶提供會(huì)計(jì)報(bào)表；定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；第四，承擔(dān)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。